С 1 января 2020 года в России вступил в силу федеральный закон об электронной трудовой книжке. О том, в чем ее преимущество, могут ли граждане и дальше пользоваться бумажной версией, какие сведения о работнике будут предоставлять работодатели, рассказала руководитель клиентской службы ПФР в Омутинском районе Ирина Тигеева.

- Ирина Анатольевна, переход на электронные трудовые книжки обязателен для всех граждан?

 

- Для всех работающих граждан переход к новому цифровому формату трудовой книжки добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

 

Исключение составляют люди, которые впервые устроятся на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

 

Остальные граждане в течение 2020 года подают заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажного варианта. Те, кто подадут заявление о ведении электронной трудовой книжки, получат бумажную на руки. При вы- даче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

 

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к данным о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

 

- В течение какого периода работодателю необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

 

- С 1 января 2020 года информацию о трудовой деятельности зарегистрированных лиц необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение либо работником по- дано заявление). При отсутствии кадрового мероприятия сведения по состоянию  на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года. Если никаких кадровых мероприятий в отчетном периоде не было, то формы не предоставляются.

 

С 1 января 2021 года в случаях перевода на другую постоянную работу либо подачи сотрудником заявления сведения будут по-прежнему предоставляться ежемесячно, а вот данные о приеме на работу и увольнении работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

 

- Как можно получить данные из электронной трудовой книжки?

 

- Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

 

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде у работодателя (с последнего места работы); в пенсионной службе или МФЦ.

 

Она предоставляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

 

- Что будет в случае сбоя информации или утечки персональных данных?

 

- Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

 

 

 

Беседовала Анжелика Пайвина